Как создать эффектную презентацию, если вы не дизайнер_ка?

Cодержание

Где создать презентацию?
Как сделать, чтобы «было красиво»?
Как выделить информацию на слайде

Первый слайд в презентации — это первое впечатление, которое вы создаете у слушателя_ницы не только о самой теме выступления, но и о вас как лекторе_ке. Какой я спикер или какая я спикерка? Этот вопрос следует задать себе прежде, чем садиться оформлять презентацию.

Если собираетесь представить тему серьезно, приводить научные доказательства, то дизайн презентации также стоит сделать лаконичным и сдержанным (не равно скучным), а если весело и с юмором — соответственно ярким и забавным.

Посмотрите, как тема современного искусства обыграна в различных стилистических вариантах.

От 1-й презентации мы явно ожидаем, что лекция будет интересной, и главное — полезной. Примерно такие же ожидания формирует первый слайд 5-й презентации, только больше с намеком на научную подачу. Веселый и мотивационный рассказ ждешь от лекторки на 2-й презентации, а 3-я и 4-я — явно сделаны в учреждении образования, причем 4-я никак не отражает то, о чем будет говориться в презентации, таким образом заставляя сомневаться в компетентности лектора_ки.

Так что первым слайдом вы даете обещание, а не только анонсируете то, о чем будете рассказывать. И главное здесь — не обмануть ожидания аудитории, ведь провальное первое впечатления сгладить не так просто.

Где создать презентацию?

В первую очередь вам необходимо выбрать инструмент, в котором будете работать. Лучше всего для создания презентаций подходят Powerpoint, Keynote, Canva, Crello, Prezi, Tilda.

Рекомендуем не пользоваться стандартными шаблонами, например, в Powerpoint: они не только зачастую устаревшие, но и слишком общие, а значит не смогут отразить характер вашей презентации. Бесплатно и легально шаблоны можно скачать:

Gumroad.com. Настройте фильтр free+powerpoint. Когда заходите внутрь проекта, в графе стоимость укажите 0. Шаблон придет на почту.
24slides.com. Шаблоны доступны после регистрации на сайте.
Free-powerpoint-menplates.com
Artrange.ru
Smiletemplates

Как сделать, чтобы «было красиво»?

Помните, что нет красивого и некрасивого дизайна, есть подходящий и неподходящий. Но чтобы добиться визуальной стройности, улучшить восприятие текста, следуйте некоторым правилам.

Играйте со шрифтами

У любого шрифта есть характер, который можно подобрать под общий характер презентации.

Программы обычно предлагают стандартный шрифт типа Arial или Times New Roman — их сразу стоит заменить на приятный и хорошо читаемый. Конечно, Times New Roman — читабельный и аккуратный, но вы рискуете не отмыться от его канцелярского налета.

Сравните на картинках ниже: какой шрифт выглядит бодрее? Очевидно, что правый более современный, а левый (Times New Roman) как будто только хочет таким казаться 🙂

Где взять шрифты? Существует много бесплатных ресурсов, которые предоставляют шрифты как для личного, так и для коммерческого пользования: только проверяйте условия прежде, чем скачать какой-либо шрифт. Советуем воспользоваться:

Соблюдайте размер текста и выравнивание

На одном слайде размер текста должен быть или одинаковый или ощутимо разный, чтобы читатели и читательницы различали главные и второстепенные элементы.

Сравните, как воспринимается левый слайд, где размер шрифта отличается незначительно и использовали разное выравнивание, и отформатированный правый. Слева легко потеряться, правда?

Используйте один (редко два) типа выравнивания текста на одном слайде.

Например, все содержимое можно разместить по левому краю или по центру, либо заголовок по центру, а текст по левому краю, но выравнивать различные куски текста разными способами не стоит.

Иногда можно спасти слайд, просто уравняв высоту кегля и сделав корректное выделение.

Как выделить информацию на слайде

Существует много способов выделения текста в презентации, главное — не «выделываться», то есть не переборщить:) Выделять текст следует аккуратно, не использовать множество разных цветов, подсвечивать.

1. Используйте один (максимум два) типа выделения на слайде

Мешанина из различных выделений текста на одном слайде не помогает обратить внимание на важные детали, а наоборот — усложняет восприятие.

А худшую службу вам сослужат «эффекты», например, обводки и тени. Это устаревшие приемы, которые, к тому же, ухудшают читаемость.

Для выделения текста можно использовать: подчеркивания, полужирное начертание (классика), курсив, сильную разрядку букв, цветной фон (плашки), рамочки, цветовое выделение, иконки (маленькие пиктограммы в тексте), знак с выносом (NB!), Caps Lock — если выделить нужно отдельные слова или небольшой кусок текста.

Никогда не используйте для выделения текста: обводку, цветную обводку, «светофор» (обводку разными цветами), много Caps Lockа, другой шрифт внутри абзаца.

2. Выделенного текста должно быть значительно меньше, чем невыделенного.

Чтобы подобрать цвета, которые удачно лягут в вашу основную палитру, используйте сервисы: color.romanuke.com, coolors.co, colorsafe.co, color.adobe.com.

3. Используйте картинки хорошего качества.

Для иллюстрации презентаций отлично подойдут фотографии из бесплатных, качественных стоковых ресурсов, например, pixabay.com, freepik.com, search.creativecommons.org, unsplash.com, freeimages.com, flaticon.com (иконки).

Искать и скачать изображение можно в широком диапазоне тем. Если качество картинки необходимо улучшить, воспользуйтесь letsenhance.io.

4. Команда «Воздух»!

Оставляйте заметные поля со всех четырёх сторон. А текста на слайде должно быть не больше, чем вы сможете прочитать за один выдох. Это правило особенно актуально для презентаций, которые вы рассказываете, поскольку человек не может слушать и читать одновременно.

Текста на слайде должно быть столько, чтобы вы смогли прочитать его за одни выдох.

Если же вы только рассылаете презентацию, то на слайды можно добавить больше текста, но увлекаться не стоит: выберите самое главное.

Интересный тренд, который перекочевал из инстаграма — делать презентацию по типу карусели. Нарратив в таких презентациях строится так, как будто человек читает историю. Также в тренде анимированные презентации, для создания которых, конечно, нужен определенный навык.

5. Соблюдайте общий стиль

Проанализируйте и найдите, на чем основан стиль, какие элементы повторяются, или создайте его. Старайтесь комбинировать из по-разному на разных слайдах, чередуйте.

Посмотрите, как обыграли элементы в презентации об экологическом потреблении: те же черные и зеленые прямоугольники, белый фон, картинка на голубом фоне, но скомбинированные по-разному, они создают ощущение целостности и стройности, при этом не давая заскучать.

Хотите напоследок правило, которое позволит никогда не ошибаться в логическом построении картинки?

Оно называется правило приближенности, или теория близости, и звучит так: чем больше элементы связаны по смыслу, тем больше они должны быть связаны визуально по сравнению с другими.

В следующем примере едва ли можно понять, какая картинка к какому кофе относится, а значит задумка рекламы с провалилась.